法规
为什么不管你愿不愿意,你的开票软件都得改:VERI*FACTU
西班牙税务部门将要求你开票所用的软件登记每一张小票,把它与上一张串联起来,并在上面打印一个顾客可以核验的二维码。你的软件做得到吗?
VERI*FACTU 是什么
这是西班牙税务部门一项条例的通称,即第 1007/2023 号皇家法令,它规定了你用来开票的软件必须如何运作。落到你的日常经营上就是:从你收银台打出的每一张小票,都不能在不留痕迹的情况下被删除或修改。你的收银系统必须做到三件事:
登记并串联
每张小票在开出时就被登记,并与上一张串联起来。只要有人删除或改动其中一张,链条就会断开,一查便知。
每张小票都有二维码
顾客扫一扫,就能在税务局网站上核实这张小票已经登记。
直接报送税务局
每条记录都会实时报送西班牙税务局。如果你的系统不报送,就必须对记录进行签名并保存,供税务部门随时调取。
这直接关系到你和你的餐厅
只要你用收银系统、收银机或任何会打印小票的程序收款,就躲不开。不管你是个体经营者还是公司,不管你开的是一个小吧台还是四十张桌的餐厅。
什么时候轮到你
2028 年 10 月
是西班牙财政部预计强制实施的时间,与企业之间的电子发票同步。
在这一变化正式在西班牙《国家官方公报》(BOE)上发布之前,法律规定的仍是 2027 年:如果你的餐厅是公司,为 1 月 1 日;如果你是个体经营者,为 7 月 1 日。
既然要换,就别只打补丁
50,000 欧元
每个纳税年度:只要你使用不合规的开票系统,就会被处以这笔罚款。罚款针对的是使用者,也就是你的餐厅(《税收总法》第 201 条之二)。
别冒险把一项新的法规硬塞进一套老旧的软件里。一套本来就不是为此设计的收银系统,只能靠打补丁:加一个新模块,做一次有时要另外收费的升级,再寄希望于一切一次就能正常运行。一旦补丁出问题,小票没有登记或者链条断开,要向税务部门负责的是你。
既然无论如何都得改,那就换掉系统,而不是打补丁。
Edesia 帮你搞定一切
在 Edesia 中,VERI*FACTU 是标配。要启用它,你只需填写一张包含公司三项信息的表格(公司名称、税号和注册地址),然后点击“启用 VERI*FACTU”。
从那以后,其余的都交给 Edesia:每张小票在收款时登记,与上一张串联,打印二维码,并以你的名义报送税务局。你只需专心招待顾客。
而且用同一套系统,顾客可以在餐桌上扫码点单,订单即刻送达厨房,即使断网,收银台也能照常收款。