Normativa
Por qué vas a tener que cambiar tu software aunque no quieras: VERI*FACTU
Hacienda va a exigir que el programa con el que facturas registre cada ticket, lo encadene al anterior e imprima en él un código QR que tu cliente puede comprobar. ¿Lo hace el tuyo?
Qué es VERI*FACTU
Es el nombre con el que se conoce el reglamento de Hacienda que fija cómo tiene que funcionar el programa con el que facturas: el Real Decreto 1007/2023. Traducido a tu día a día: ningún ticket que salga de tu caja se podrá borrar ni retocar sin dejar rastro. Tu TPV tendrá que hacer tres cosas:
Registrar y encadenar
Cada ticket queda registrado al emitirlo y encadenado al anterior. Si alguien borra o retoca uno, la cadena se rompe y se nota.
Un QR en cada ticket
Tu cliente lo escanea y comprueba en la web de Hacienda que su ticket está registrado.
Directo a Hacienda
Cada registro se envía a la Agencia Tributaria en el momento. Si tu sistema no los envía, tendrá que firmarlos y guardarlos para cuando Hacienda los pida.
Esto te afecta a ti y a tu restaurante directamente
Basta con que cobres con un TPV, una caja registradora o cualquier programa que imprima tickets. Da igual que seas autónomo o sociedad, que tengas una barra o cuarenta mesas.
Cuándo te toca
Octubre de 2028
es cuando Hacienda prevé que sea obligatorio, a la vez que la factura electrónica entre empresas.
Mientras ese cambio no se publique en el BOE, la ley sigue diciendo 2027: el 1 de enero si tu restaurante es una sociedad y el 1 de julio si eres autónomo.
Si vas a cambiar, que no sea un parche
50.000 €
por cada año fiscal en que uses un sistema de facturación que no cumple. La multa es para quien lo usa: tu restaurante (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
No te arriesgues a que te encajen una obligación moderna en un software antiguo. Un TPV que no se pensó para esto necesita un parche: un módulo nuevo, una actualización que a veces se paga aparte y la esperanza de que todo funcione a la primera. Si el parche falla, un ticket no se registra o la cadena se rompe, quien responde ante Hacienda eres tú.
Si de todas formas vas a tener que cambiar algo, que sea el sistema, no el parche.
Edesia lo hace todo por ti
En Edesia, VERI*FACTU viene de serie. Para activarlo solo tienes que rellenar un formulario con tres datos de tu empresa (razón social, NIF y domicilio fiscal) y pulsar «Activar VERI*FACTU».
A partir de ahí, Edesia hace el resto: registra cada ticket al cobrarlo, lo encadena al anterior, imprime su QR y envía el registro a Hacienda en tu nombre. Tú solo te ocupas de atender a tus clientes.
Y con el mismo sistema, tus comensales piden desde la mesa con un QR, la comanda llega al instante a cocina y la caja sigue cobrando aunque se caiga internet.